Senior medewerker Burgerzaken Team IBN

Senior Medewerker Burgerzaken Team Immigratie, Burgelijke stand en Nationaliteit

Mbo/Hbo | € 3.359 - € 4.811 | Schaal 9 (aanloopschaal 8 bij nog niet volledig afgeronde opleiding) | Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband | 32-36 uur

De kern van jouw functie
Als senior medewerker Burgerzaken heb je een breed en divers takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de Basisregistratie Personen (BRP) en de Burgerlijke Stand (BS). Je interpreteert wet- en regelgeving en past deze toe in standaard- en maatwerksituaties. Als senior medewerker Burgerzaken heb je een adviserende rol naar jouw collega’s bij complexe zaken. Daarbij onderhoud je nauwe contacten met ketenpartners zoals ministeries, AVIM, het OM, KMar, politie, RDW en I&D. Je weet je weg in de wereld van wet- en regelgeving en zorgt ervoor dat wij als gemeente voldoen aan de hoogste standaarden.

Wat ga je doen?
Als senior medewerker burgerzaken voor het team Immigratie, Burgelijke stand en Nationaliteit maak je deel uit van een hecht team waar jouw expertise telt. Jij bent gespecialiseerd in één van de volgende domeinen:

• Basisregistratie Personen (BRP): Je hart ligt bij het zorgvuldig beheren en verbeteren van gegevenskwaliteit. Complexe mutaties, identiteitsvaststelling en fraudeonderzoeken zijn jou niet vreemd. Je hebt een scherp oog voor detail en weet data om te zetten in betrouwbare informatie.

• Burgerlijke Stand: Je beschikt over specialistische kennis van de burgerlijke stand en bent het inhoudelijk geweten binnen het team. Je borgt de kwaliteit en denkt mee aan procesverbetering. Daarnaast draag je verantwoordelijkheid voor correcte registratie van levensgebeurtenissen en internationale casuïstiek.

• Rijkswet Nederlanderschap: Je beschikt over een goede kennis van de Rijkswet Nederlanderschap en behandelt casuïstiek op het gebied van deze wet.

Daarnaast bestaan jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Vaststellen van identiteit; in geval van fraude ben je verantwoordelijk voor het opstarten van een procedure bij AVIM. Je adviseert collega’s bij de identiteit vaststelling in complexe gevallen.
• Signaleren en melden van (vermoedens) van fraude, input leveren voor dossiers en zorgdragen voor overdracht aan de fraudecoördinator.
• Signaleren en onderzoeken van mogelijke woon-, adres- en ID fraude.
• Beoordelen op inhoud en echtheid van buitenlandse identiteitsdocumenten, brondocumenten, buitenlandse gerechtelijke uitspraken eventueel in overleg met IND Zwolle.
• De eerste inschrijvingen en hervestigingen. Het actualiseren en corrigeren van gegevens in BRP. Beoordelen op inhoud en echtheid van buitenlandse brondocumenten.
• Het opmaken van alle voorkomende aktes BS en latere vermeldingen verwerken in de BRP. Je hebt een regiefunctie over huwelijken en onderhoudt hierbij contacten met Babs-en, bodes en trouwlocaties. Je voltrekt zelf ook huwelijken/geregistreerd partnerschappen.  
• Het beoordelen van het recht op Nederlanderschap door middel van optie of naturalisatie. Je adviseert de aanvrager en de IND over het door het ministerie te nemen besluit. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van de naturalisatieceremonies.
• Als senior medewerker Burgerzaken werk je volgens een vast rooster. Je bent beschikbaar voor de dinsdag avondopenstelling. Jouw werkzaamheden zijn zowel front- als backoffice. 

We doen het samen!
Het Klant Contact Centrum (KCC) zorgt dat het contact tussen inwoner en gemeente zo goed mogelijk verloopt. Wij zijn het gezicht van de gemeente en in veel gevallen het enige dat inwoners van de gemeente te zien krijgen. We verzorgen alles in relatie tot burgerzaken, waarbij de kwaliteit van de BRP en de registers burgerlijke stand en de dienstverlening aan inwoners voorop staan.

We doen ons best bereikbaar en toegankelijk te zijn voor alle inwoners en via alle mogelijke kanalen. Digitaal waar mogelijk en persoonlijk wanneer het nodig of gewenst is. Hierin is samenwerking met alle andere clusters zeer belangrijk.

Het Klant Contact Center (KCC) bestaat uit team Contact Center (telefoon en receptie), Online dienstverlening (social media, de website en digitale diensten) en Burgerzaken.

Team burgerzaken is onderverdeeld in de teams' documenten ingezeten', 'Schipholbalie en adreskwaliteit' en 'Immigratie, Burgerlijke stand en nationaliteit'.

Ontmoet meer collega’s. Samen zijn wij meer.  

Maak het verschil 
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met bijna 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien tot meer dan 200.000 inwoners en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse, inclusieve blik?    

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 3.359,- en € 4.811,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. 
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud). 

Dit neem je mee
Als senior medewerker Burgerzaken beschik je over een klant- en servicegerichte houding. Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, durft door te vragen, toont lef en bent je bewust van je omgeving. Je werkt zorgvuldig en accuraat, met oog voor detail, en weet goed samen te werken met collega’s. Daarnaast ben je besluitvaardig en bied je kwalitatief goede dienstverlening aan alle inwoners, ook wanneer zij de Nederlandse of Engelse taal niet volledig beheersen.

Naast deze competenties beschik je over:

• De Basisopleiding Burgerzaken (BOBZ) én de MLO Burgerzaken voor medewerkers lokale overheid, of je hebt alle modules B van het diplomastelsel van de NVVB succesvol afgerond. Ben je nog bezig met deze opleidingen? Dan nodigen we je ook uit om te solliciteren; in dat geval geldt een aanloopschaal 8. Voldoe je niet aan deze opleidingsvereisten, dan kun je helaas niet in aanmerking komen voor deze functie.

• Een goede beheersing van de Engelse taal.

• Aantoonbare en ruime werkervaring in een vergelijkbare functie (dit is een harde eis).

• Grondige kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving binnen het domein Burgerzaken, zoals de Paspoortwet, het Burgerlijk Wetboek, de Wet BRP, Internationaal Privaatrecht en de Algemene wet bestuursrecht (Awb).

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Voor inhoudelijke informatie over de functie kan je gerust contact opnemen met Özlem Stuger-Kavaz (Teammanager Immigratie, Burgerlijke stand en Nationaliteit) via 023-5676366

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, Recruiter, recruitment@haarlemmermeer.nl of via 023-5674122.

Procedure

• Deze vacature staat open tot we een nieuwe collega hebben geselecteerd. Tot die tijd gaan we direct in gesprek met geschikte kandidaten.

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling