Kwartiermaker/Teammanager Portfoliomanagement Fysiek Domein

Kwartiermaker/Teammanager Portfoliomanagement Fysiek Domein
WO I schaal 12-13 I 36 uur per week (1,0 fte)

De gemeente Haarlemmermeer is op zoek naar een stevige kwartiermaker in de functie van teammanager voor het verder professionaliseren van portfoliomanagement in het fysiek domein. Een nieuwe functie, op een bijzonder interesante plek en in een heel leuk en dynamisch te vormen team. Wij zoeken die echte bouwer, met daadkracht en enthousiasme. 

We zijn een ambitieuze gemeente met een grote ruimtelijke opgave. Als gevolg van de groeiopgave (20.000 woningen tot 2040) is het projectenvolume in de afgelopen jaren enorm toegenomen, net als de strategische risico’s en complexiteit. Het tijdig en juist inzetten van de benodigde medewerkers die kunnen meebouwen aan de geprioriteerde initiatieven en projecten, is een uitdaging. Dat vraagt om uniform, ‘up to date’ en professioneel portfoliomanagement.   

Om ons portfoliomanagement in het fysieke domein verder te professionaliseren zetten we in op verbreding en versterking van (bestuurlijke) prioritering, capaciteitsprognose, projectbeheersing en projectcontrol. Dit zijn samenhangende ontwikkelrichtingen waarvoor een integrale kijk en een coherente aanpak noodzakelijk zijn. Voor deze opgave is een team nodig dat zich hier helemaal op kan gaan richten. Als kwartiermaker bouw jij dit team op en stuur jij zowel jouw medewerkers als de inhoudelijke opgave aan.

Er gebeurt al behoorlijk veel op het gebied van planning, projectbeheersing en prioritering. Zo zijn we gestart met een nieuwe overlegstructuur en een methode voor strategische en tactische besluitvorming. Ook zijn diverse hierbij behorende rollen geworven, zoals projectcontrollers (bij ons cluster Financiën), een portefeuillemanager onderwijshuisvesting (bij ons cluster Grond en Vastgoedzaken), een programmamanager strategische aanpak mobiliteit (bij ons cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid) en een portfoliomanager (bij ons cluster Projecten). Nu is het zaak om deze bouwstenen te verbinden, te integreren en verder te ontwikkelen tot een uniforme, ondersteunende structuur voor portfoliomanagement in het fysiek domein. Op dit moment werven we ook een senior adviseur portfoliomanagement om samen met jou deze opgave op te pakken en in te vullen.

De opgave
Als kwartiermaker ben je aanjager van een meervoudige ontwikkel- en veranderopgave. Je gaat aan de slag met de instrumenten, systemen en processen (werkwijzen), met gedrag, samenwerking en professionaliteit (cultuur) en leiderschap (sturing). Je bent een linking-pin tussen jouw team en de clusters in het ruimtelijk domein en zoekt nadrukkelijk de verbinding. Uiteraard krijg je hier ook de nodige ondersteuning bij vanuit onze adviseurs bij cluster Human Resource Management.

In algemene zin ben je als kwartiermaker/teammanager verantwoordelijk voor de volgende aspecten:

• De opzet, inrichting en implementatie van portfoliomanagement, capaciteitsprognose en projectbeheersing. Daarbij heb je oog voor de ontwikkeling van de daarvoor benodigde uniforme en gemeenschappelijke systemen, processen, instrumenten en werkwijzen.
• Een (cultuur)verandering naar meer gemeenschappelijk en samenhangend denken en doen in het fysieke domein. Dit vraagt aandacht voor (nieuwe vormen van) gedrag, leiderschap, aansturing en governance.  
• Het vormgeven van en leidinggeven aan het nieuwe team portfoliomanagement. Dit betekent structuur aanbrengen, teamontwikkeling en profilering. Het gaat om de aansturing van onder andere (deels nog nieuw te werven) (senior) adviseurs portfoliomanagement, een projectplanner, resourceplanner, projectbeheerser en bedrijfsvoeringsadviseur. Ook hebben we enkele IT- en data-rollen voor ogen. In totaal geef je leiding aan circa 6 tot 10 fte.  
• Structurele borging. Na de kwartiermakersfase is het belangrijk om te komen tot een beheerfase. Daarom zie jij toe op een zorgvuldige overgang naar en structurele integratie en borging van de nieuwe werkwijzen, systemen, functies, middelen et cetera in de lijnorganisatie.    

Een meer concrete opdrachtomschrijving in termen van doelen, aanpak, mensen, resultaten en producten is onderdeel van de kwartiermakersopdracht. Daarvoor ben jij als kwartiermaker, in samenspraak met de ambtelijk opdrachtgever en een (nog te werven) senior adviseur portfoliomanagement, aan zet.

Het is onze ambitie dat jij na de kwartiermakerfase als teammanager aanblijft van het gevormde team. Dat is echter nog afhankelijk van de definitieve inrichting van het team in de beheerfase. De kwartiermakersfase loopt tot begin 2026. Het college van B&W heeft de wens uitgesproken om bij de gemeenteraadsverkiezingen van maart 2026 goed inzicht te willen hebben in het bestaande portfolio en de bijbehorende gegevens over capaciteit, planning en middelen. Dat geeft immers de handvatten om uiteindelijk tot bestuurlijke keuzes en prioritering te komen.

Na de kwartiermakersfase gaan we over naar een beheerfase. In de beheerfase is het belangrijk om de bestuurlijke besluitvorming te blijven ondersteunen met advies en actuele informatie over het portfolio. We gaan te zijner tijd graag met jou in gesprek hoe het profiel voor de teammanager van de beoogde beheerorganisatie er uit ziet, welke waardering daar bij hoort en of dit voor jou nog steeds een passende plek is.

Wat wij zoeken
Van de kwartiermaker/teammanager verwachten we iemand:

• Die wordt gezien als een bevlogen en resultaatgerichte leidinggevende die in staat is om de benodigde (team)ontwikkeling vorm te geven en medewerkers te begeleiden in de (verander)opgave.
• Met ruime veranderkundige kennis en ervaring op het gebied van integrale samenwerking, alsook de ontwikkeling en professionalisering van de daarbij behorende processen.
• Met kennis en ervaring op het gebied van het organiseren en inzetten van portfoliomanagement en integrale (capaciteit)prognoses.
• Die een planmatige- en resultaatgerichte aanpak kan combineren met procesmatige- en leerinterventies.
• Die meervoudig kan kijken en continu weet te schakelen op en tussen verschillende niveaus in de organisatie.
• Die organisatiesensitief is (weten wie je wanneer moet betrekken, wanneer je moet escaleren etc.), communicatief sterk is en een energie heeft die aanstekelijk is.
• Verder is kennis van dashboards of andere IT-oplossingen voor portfoliomanagement een pre.
  
  

Wat bieden wij

• Een warm welkom en grote collegiale betrokkenheid.
• Een aanstelling voor één jaar in de rol van de kwartiermaker/teammanager, met een salaris tussen de € 5.070 tot € 7.417 per maand op basis van schaal 12 of 13 en op basis van een 36-urige werkweek. Op basis van jouw kennis en ervaring bepalen we definitieve schaalindeling.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaan coaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer. 
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud). 

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv zo snel mogelijk via het sollicitatieformulier. Want met geschikte kandidaten gaan we graag direct in gesprek voor deze unieke plek. 

Procedure

• Je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op ons kantoor, in bijzijn van de clustermanager van Projecten en enkele adviseurs. Als jij én wij enthousiast zijn, houden we een arbeidsvoorwaardengesprek in bijzijn van een collega van het cluster HRM.
• Deze vacature staat open tot wij de juiste kandidaat hebben gevonden. Dus wacht niet met reageren. 

Meer informatie
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tessa van den Berg (clustermanager Projecten) via tessa.vanden.berg@haarlemmermeer.nl of 023-5673566. Of Rolf van de haar, corporate Recruiter, via 023-5676273 of rolf.van.de.haar@haarlemmermeer.nl.